1. הזמנת כלי תחבורה להסעות מחושבת ומתבצעת לפי מספר החניכים שנרשמו לפעילות בזמן (גם אם מספר זה איננו "מתחלק יפה" למספר המקומות בכל אוטובוס ובפועל יהיו אוטובוסים שייסעו בהם חניכים מעטים או כלי תחבורה אחר שייסע בו חניך יחיד גם אם חניך אחד מבטל השתתפותו, אי אפשר לשנות את מערך הסעות וניאלץ לשלם בעבור הסעות בין שתצאנה ובין שלא.
2. אנו שוכרים שירותיהם של שומרים \חובשים\רופא \מדריך סמינריון בהתאם למספר הנרשמים, ולאחר ההזמנה אין אפשרות להפחית עובדים גם אם פחת מספר החניכים שישתתפו בפעילות, וניאלץ לשלם את מלוא הסכום.
החזר במקרה כזה פירושו שאמנם החניך לא ישלם "סתם", אבל דמי ההשתתפות שלו כן ישולמו – התנועה תשלם לכל הגורמים שהתחייבה כלפיהם כאילו אותו החניך השתתף בפעילות.
העובדה שהתנועה מסבסדת את דמי ההשתתפות באירועים (ב-99% מהם. גובה הסבסוד: בין 10%-50%) וממילא הוצאותיה על כל אירוע גדולות מאוד, ביטולים של "הרגע האחרון" פוגעים בנו מאוד, וגורמים לבזבוז כספי ציבור. |