לילה לבן

לדאוג מראש לציוד מספיק (רוב החנויות סגורות ב-4:00 לפנות בוקר..)
יש אפשרות לחלק אוכל בין ההורים של החניכים ככה שכול משפחה מביאה משהו.
לעשות רשימה של תפקידים לשישי, שבת ומוצ"ש. לוודא שיש מישהו לכל תפקיד. (מומלץ להכין רשימה מראש וכשבוגרים מגיעים לסניף לחלק עבודה מתוך הרשימה ולסמן שהם עושים את זה)
לדאוג מראש (לאחראי) לארוחות ערב+בוקר מפנקת לצוות ולבוגרים שמגיעים.
ניקיון יסודי..
לוודא שהפלטות לשבת הרמקולים של הסניף וכו' עובדים (מבאס להגיע למוצ"ש ולגלות שאין בטריות ברמקול של הסניף..).
אם יש אפשרות-להעביר ציוד לאולם.
אם יש זמן ללכת עם הצוות למגרש/אולם ולהתאפס איפה כל שבט עומד וכו'..
כל הורה של מדריך מביא לצוות אוכל שבנו אוהב, לשים לב רק לבשרי/חלבי